Términos y condiciones

de Oficina Virtual

El presente reglamento tiene como objetivo establecer las normas, condiciones y lineamientos que regulan el uso del servicio de Oficina Virtual de GeoCenterSS, con el fin de garantizar un uso adecuado del domicilio comercial, la correcta gestión de correspondencia y una relación profesional entre GeoCenterSS y sus clientes

El desconocimiento de este reglamento no exime al cliente del cumplimiento de las disposiciones aquí establecidas ni de las sanciones derivadas de su incumplimiento.

Definiciones

Cliente: Persona natural o jurídica que contrata el servicio de oficina virtual de GeoCenterSS.

Oficina virtual: Servicio que permite al cliente utilizar la dirección comercial de GeoCenterSS como domicilio fiscal, comercial o profesional, así como otros servicios asociados según el plan contratado.

Correspondencia: Documentos, paquetes o notificaciones recibidas a nombre del cliente en las instalaciones de GeoCenterSS.

1. Contratación de servicios y pagos

El canon de alquiler se cobrará de forma mensual o anual según el contrato pactado.
Para activar el servicio, se deberá abonar el primer pago y el depósito correspondiente a una mensualidad sin IVA.
En caso de pagar de forma mensual, deberá hacerlo dentro de los primeros 5 días calendario.
Deberá presentar llenos los formularios de ‘‘Conoce a tu cliente’’ y ‘‘Declaración jurada’’ para poder contratar el servicio de oficina virtual.
Es necesario presentar los documentos respectivos según su tipo de contratación (persona natural o jurídica).

2. Uso del servicio y la dirección

El cliente podrá utilizar la dirección de únicamente para fines que el indique en el formulario de ‘‘conoce a tu cliente’’.
No se permite utilizar la dirección para actividades ilícitas, fraudulentas o que afecten la reputación de
El cliente es el único responsable del uso que haga del domicilio comercial ante cualquier institución pública o privada.
se reserva el derecho de cancelar el servicio si detecta un uso indebido de la dirección comercial/fiscal.
Queda totalmente prohibido que el cliente autorice o permita que tercero utilicen la dirección de GeoCenterSS, como domicilio fiscal, comercial, legal, administrativo o de correspondencia.
Queda prohibido el uso del nombre o marca GeoCenterSS sin autorización.
Queda prohibido autorizar a terceros a presentarse como empleados de Geocenter SS.

3. Manejo de correspondencia y paquetería

GeoCenterSS recibirá correspondencia durante el horario laboral establecido : De lunes a sábado de 7:30 am – 5:30 pm cerrando de 12:30 md – 2:00 pm
El cliente será notificado cuando reciba correspondencia según los canales acordados.
La correspondencia deberá ser retirada dentro de un plazo máximo de 15 días, de necesitar más tiempo por situación que lo amerite deberá solicitarlo previamente.
No se recibirán paquetes de más de 158 cm lineales, materiales peligrosos, perecederos o de procedencia dudosa.
no se hace responsable por correspondencia no retirada dentro del plazo establecido.
El cliente siempre deberá informar previamente si espera correspondencia.

4. Uso de instalaciones físicas. (En caso el plan aplique)

Si el plan contratado incluye horas de sala de reuniones, estas están sujetas a disponibilidad y reserva previa.
El tiempo de uso se rige por el reglamento de salas de reuniones/capacitaciones.
Las horas incluidas en el plan no son acumulables para el siguiente mes.
Las horas adicionales deberán pagarse según la tarifa vigente.
Uso del espacio de coworking únicamente en los horarios establecidos por .
Las reservas las podrá realizar únicamente la persona responsable del contrato de oficina virtual, no podrá hacerlo por medio de terceros y lo podrá hacer únicamente desde los canales establecidos (sistema de reservas, directamente con recepción).
Debe de estar la persona encargada durante el evento.

5. Responsabilidad Limitada

GeoCenterSS no se hace responsable por trámites legales, fiscales o mercantiles del cliente.
No somos responsables por la pérdida de correspondencia si el Usuario no la retira oportunamente tras ser notificado.
Los canales de comunicación de GeoCenter son exclusivos para la relación entre el centro y el cliente; queda prohibido compartirlos como contacto directo para usuarios del Cliente.
GeoCenterSS no se hace responsable por retrasos en entregas de correspondencia causados por terceros.
GeoCenterSS no actúa como representante legal, fiscal ni comercial del cliente.

6. Cancelación del servicio

GeoCenterSS podrá cancelar el servicio inmediatamente si:

El cliente incumple este reglamento.
El cliente utiliza la dirección para actividades ilegales.
El cliente afecta la reputación del centro de negocios.
El cliente no realiza los pagos correspondientes.